La ADBA es la responsable de la organización de todo el evento.

El director del torneo y contacto es el señor Jorge Campos Cerdas, teléfono 8797 3370, correo Kamp85zx@gmail.com.

Dueño de la sede del torneo, representante de ADBA y contacto adicional, Edwin Vega Araya evegaraya@gmail.com, teléfono 8830-9246.

Sólo para efectos de divulgación, los resultados, pareos y selección de partidas serán publicadas en la página: http://www.chess-results.com, conforme se vaya desarrollando el torneo. La clasificación final oficial será publicada en el mismo sitio web, una vez sea oficializada por el árbitro y el director del torneo.